国庆前夕,山西省国资委监事会第六办事处在晋城无烟煤矿业集团有限公司召开了所监管六户企业相关人员参加的座谈会,本次会议的内容:一是听取所监管企业2007年上半年主要情况汇报,包括上半年生产经营情况及存在问题、重大产权变动、重要投资项目、重要担保事项、重大事件、重要人事变动等;二是在传达学习国务院国资委《关于加强和改进国有企业监事会工作的若干意见》及3个配套实施办法和《监事会监督检查成果运用暂行办法》等文件的基础上,研讨如何开展当期监督即通过哪些有效形式实现当期监督;三是探讨如何对企业的财务、采购、工程等敏感岗位或热点部门实施有效监督。参加会议的人员有企业财务负责人、联系人、兼职监事。各监管企业对这次会议都非常重视,全都准备了详尽的书面材料,特别是晋煤集团、太重集团、汽运集团、省经济建设投资公司分管财务或监审工作的副总也亲自参加了会议。
会上马平主席作了重要讲话,他说明了这次会议是在监事会监督检查方式发生根本性转变的情况下召开的,强调了通过这次会议要达到以下目的:进一步明确企业与监事会关系、把握好各自职能定位,进一步明确监事会监督检查方式、方法和监督检查的范围,进一步搭建企业间相互交流学习的平台。会场气氛活跃,大家对有关议题各抒己见、畅所欲言,提出了许多好的建议。对于当期监督,认为重在监督时效,通过日常监督和集中检查以及时了解企业重大情况。对于日常监督除可采用列席企业有关会议,查阅企业生产经营相关资料,分析企业月度财务报表等方式外,还可通过定期听取企业有关部门汇报、定期召开企业联系人会议,充分发挥监事会重点联系人的信息主渠道作用,有效利用企业内部监督成果,给兼职监事以明确的工作任务等多种方式。在谈到集中检查借助外力时,大家普遍认为本办事处今年采取的从所监管企业中抽调数名审计、会计专业人员与专职监事一道对企业进行集中交叉检查是一种比较好的做法,这样不仅可以缩短检查时间、提高检查时效,而且可降低检查成本、减轻企业负担、保证检查质量,也有利于企业间相互学习、共同提高;同时提出了建立专业人员名册、根据检查内容及需要进行抽选的设想。对于敏感岗位,认为关键是要加强制度建设、通过制度约束,同时要保证其工作流程公开、公正、透明,试行交流轮换制度,检查时重点关注过程与环节。这些好的建议对监事会今后有效开展监督检查工作必将起到很好的借鉴作用,正像马平主席所说的这次会议既是探讨当期监督方式的一次会议,本身也是进行当期监督的一种新尝试。
会议时间紧凑、内容丰富、效率高,达到了预期目的。
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